INFORMATIVA EX ART. 13 Regolamento UE 679/2016
e delle applicabili disposizioni in materia di privacy

Ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (di seguito “Regolamento”) e di ogni altra disposizione e/o normativa, nazionale e/o comunitaria, applicabile in materia di protezione dei dati personali, La informiamo che i dati personali che verranno da Lei forniti ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito dell’iscrizione all’ASD Purosangue Athletics Club potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto di quanto segue.

  1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è l’ASD Purosangue Athletics Club (di seguito l’ “ASD Purosangue” o “Titolare”) con sede in San Polo dei Cavalieri (RM), Via Colonnella Patrascia n. 56. 

  1. Finalità, natura facoltativa o obbligatoria e base giuridica del trattamento.

A seguito della Sua richiesta di iscrizione all’ASD Purosangue, questa si troverà a raccoglie e trattare dati personali a Lei riferibili (di seguito “Dati”). Il trattamento potrà avvenire con strumenti manuali o informatici, in ogni caso idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza nonché ad evitare accessi non autorizzati.

Di seguito Le illustreremo le finalità perseguite, la natura nonché la base giuridica che ne legittima il relativo trattamento.

      a) Finalità connesse e strumentali alla Sua richiesta di iscrizione, all’instaurazione e alla gestione del Suo rapporto associativo con l’ASD Purosangue (di seguito “Rapporto”);

      b) Finalità di esecuzione e di gestione delle Sue richieste di iscrizione e/o partecipazione a gare o eventi sportivi agonistici o non agonistici o altri eventi connessi o correlati ai fini statutari del Titolare, siano essi organizzati dall’ASD Purosangue o per suo conto da altre persone/società/enti o associazioni sportive ovvero ai quali l’ASD partecipa (di seguito “Eventi Sportivi”);

Il conferimento da parte Sua dei Dati per le finalità di cui sopra è facoltativo ma necessario in quanto connesso e strumentale all’iscrizione ed alla gestione del Rapporto con l’ASD Purosangue e all’iscrizione e/o partecipazione agli Eventi Sportivi. L’eventuale rifiuto comporterebbe l’impossibilità di instaurazione o prosecuzione del Rapporto con l’ASD Purosangue e/o di gestione della Sua iscrizione e conseguente partecipazione agli Eventi Sportivi.

La base giuridica del trattamento per le finalità di cui ai punti a) e b) è l’esecuzione e la corretta gestione del Suo Rapporto con l’ASD Purosangue e la conseguente gestione ed esecuzione delle Sue richieste di iscrizione agli Eventi Sportivi di cui sopra.

      c) Finalità connesse e strumentali alla promozione degli Eventi Sportivi o altri eventi connessi o correlati alla promozione dell’attività sportiva nonché dei fini statutari in generale dell’ASD Purosangue, ciò anche attraverso la pubblicazione sul sito dell’ASD Purosangue e/o sui principali mezzi di stampa nonché sui Social network (ad es. Facebook, Instagram, Twitter), di alcuni Dati (tra cui ad es. immagini fotografiche e/o riprese audio/video);

      d) Finalità informative e divulgative ovvero di aggiornamento e/o promozione di Eventi Sportivi, nonché di vendita di materiale sportivo, perseguite mediante strumenti informatici e telematici (ad esempio attraverso l’invio di una newsletter) quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, l’invito ovvero le informazioni logistiche riguardanti le modalità di ritrovo per la partecipazione agli Eventi Sportivi;

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti c) e d) è facoltativo e l’eventuale rifiuto di fornirli non comporta nessuna conseguenza in relazione alla Sua richiesta di adesione ed al Suo Rapporto con l’ASD Purosangue o agli Eventi Sportivi.

La base giuridica per i trattamenti di cui alle finalità indicate ai punti b e c) è il Suo consenso, libero e specifico che potrà esprimere in calce alla presente informativa.

      e) Finalità connesse all’adempimento degli obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali e comunitarie nonché disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto sub e) è obbligatorio e l’eventuale rifiuto costituirebbe un illecito.

La base giuridica per il trattamento è la necessità di adempiere ad un obbligo legale cui il Titolare è soggetto e non necessita del Suo consenso.

  1. Tipologia dei dati trattati

Tra i Dati che La riguardano vi potranno essere (i) dati di contatto (quali ad esempio il nome, il cognome, l’indirizzo di residenza e l’indirizzo e-mail); (ii) immagini fotografiche (ad esempio foto tessera per il Suo tesseramento presso la FIDAL)  e/o riprese audio video, che dietro Suo consenso, potranno essere raccolte nel corso di Eventi Sportivi come sopra descritto e (iii) particolari categorie di Dati  (quali, a titolo esemplificativo, lo stato di salute desumibile indirettamente dal certificato medico agonistico) (“Dati Particolari”). Con riferimento a quest’ultima categoria di Dati Le confermiamo che verranno trattati, dietro Suo consenso,  per il perseguimento delle finalità sopra illustrate e nel pieno rispetto di ogni disposizione e/o normativa nazionale e/o comunitaria applicabile in materia di protezione dei dati personali.

  1. Soggetti ai quali i Suoi dati potranno essere comunicati

I Suoi Dati potranno, inclusi i Dati Particolari, essere comunicati esclusivamente per le finalità di cui sopra ai seguenti soggetti:

  • persone, società, associazioni o studi professionali che, anche a titolo gratuito, collaborino con l’ASD Purosangue o prestino servizi o attività di assistenza e consulenza anche sportiva in generale e/o per la creazione o realizzazione di eventi Purosangue e/o per l’invio di e-mail (ad es. newsletter) o forniscano servizi in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
  • persone, società, enti e/o associazioni che promuovano, organizzino e/o disciplinino attività o eventi sportivi (ad es. Fidal – Federazione Italiana di Atletica Leggera);

Tali soggetti potranno agire in qualità di autonomi titolari ovvero, se del caso, nominati responsabili, ovvero in qualità di soggetti debitamente autorizzati dal Titolare. L’elenco dei responsabili del trattamento, ove nominati, è disponibile presso l’ASD Purosangue su semplice richiesta da inviare all’indirizzo e-mail info@purosangue.eu.

I Dati o parte di essi, per le finalità e con le modalità specificate al punto c) e dietro rilascio del Suo consenso, potranno inoltre essere diffusi, incluse le immagini, mediante comunicazione ad organi di stampa o a pubblicazioni di settore anche on-line, ovvero mediante pubblicazione sul sito www.purosangue.eu o sui principali social network.

  1. Criteri di conservazione dei Dati

I Dati saranno trattati per tutta la durata del rapporto associativo con il Titolare, dopodiché saranno conservati nel rispetto dei termini individuati dal Codice Civile o da specifiche disposizioni di legge per finalità di tipo amministrativo e/o per far valere o difendere un diritto o un interesse legittimo e verranno cancellati al venir meno degli scopi per i quali sono stati raccolti.

  1. Diritti degli interessati

La informiamo che Lei potrà esercitare, nei casi espressamente previsti dal Regolamento, i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento, inviando una richiesta al Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail info@purosangue.eu.

In particolare Lei potrà:

  • chiedere la conferma che sia in corso il trattamento dei Dati e, in tal caso, chiedere al Titolare l’accesso alle informazioni relative al trattamento medesimo;
  • chiedere la rettifica dei Dati inesatti o incompleti;
  • chiedere al Titolare la cancellazione dei Dati;
  • chiedere la limitazione del trattamento;
  • chiedere di ricevere, in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati che La riguardano o di ottenere la trasmissione diretta ad altro Titolare, ove tecnicamente fattibile (c.d. “portabilità dei dati”);
  • revocare in qualsiasi momento il consenso rilasciato al trattamento dei Dati, tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

Lei ha, inoltre, il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei Dati che la riguardano.

Infine, qualora ritenga che il trattamento dei dati forniti violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

 

Il Titolare del trattamento
ASD Purosangue Athletics Club
Il Presidente

*** *** ***

CONFERIMENTO CONSENSO

In relazione all’informativa sopra riportata rilasciatami dalla ASD Purosangue Athletics Club, che dichiaro di aver letto ed esaminato attentamente:

                               Acconsento                                                                                           Non acconsento

                                   ——-                                                                                                          ——

al trattamento, dei miei Dati particolari, per le finalità e con le modalità di cui ai punti a) e b).

                                Acconsento                                                                                           Non acconsento

                                   ——-                                                                                                          ——

al trattamento, compresa la diffusione, dei miei dati personali tra cui le immagini fotografiche e/o le riprese audio/video da parte dell’ASD Purosangue, per le finalità e con le modalità indicate al punto c) della presente informativa.

                               Acconsento                                                                                           Non acconsento

                                   ——-                                                                                                          ——

al trattamento dei miei dati per le finalità e con le modalità di cui al punto d) (es. invio newsletter).

 

Luogo e data __________________________________

                                                                                                                                                                                                  Nome e cognome_______________________________